اخبار داغ

ApplyClub

جمعه, 04 مرداد 1392 ساعت 02:32

چگونه با اساتید ارتباط برقرار کنیم؟ به همراه نمونه ایمیل به استاد

نوشته شده توسط 
این مورد را ارزیابی کنید
(15 رای‌ها)

email to prof نامه یا ایمیل به استادبطور کلی مفید است که پیش از پر کردن فرم درخواست تحصیلات تکمیلی با دانشکده ارتباط برقرار کنید؛ بویژه زمانی که به یک برنامه ای بنابر توانایی آن در یک یا دو آزمایشگاه، درخواست می دهید؛ اگر آن آزمایشگاه ها دانشجوی جدید قبول نکنند، احتمالا شما تمایلی به اختصاص دادن زمان و هزینه به آن دانشکده نمی باشید. توصیه می کنیم حتی اگر محدود به یک آزمایشگاه خاص هم نمی شوید، باز با دانشکده ارتباط برقرار کنید. در صورتی که از طریق ایمیل یا مکالمه ی تلفنی با یک استاد، تأثیر خوبی به جای بگذارید، برای دعوت به مصاحبه، دریافت پذیرش و حتی دریافت حمایت مالی شانس بیشتری خواهید داشت.

با چه کسی باید تماس بگیرم؟
اکثر افراد به چندین برنامه درخواست می دهند و ما قویا توصیه می کنیم چند دانشکده ی مورد علاقه را که امکان درخواست دادن به آن ها وجود دارد، در هر دانشگاه شناسایی کنید. با این کار شانس بیشتری خواهید داشت تا با اساتید بیشتری در تماس باشید. نیازی نیست که به تمامی آنان ایمیل بزنید! در برابر این وسوسه مقاومت کنید که یک ایمیل بنویسید و آن را به تعداد انبوهی ارسال کنید. اساتید باهوش هستند؛ آن ها می توانند تشخیص دهند که آیا برای نوشتن این پیام فکر کرده اید یا نه. بعلاوه، آن ها با یکدیگر گفتگو می کنند و در صورتی که همگی یک نامه ی واحد را از طرف یک دانشجو دریافت کنند، درمی یابند که شما تنها در حال تلف کردن وقت کل دپارتمان هستید.

توصیه ما این است که در واقع تنها در صورتی که موضوعی برای بحث با اساتید دارید، با آن ها تماس برقرار کنید. اگر تجارب تحقیقاتی پیشین شما در رابطه با کانون توجه آزمایشگاه های آن هاست، می بایست قادر باشید گفتگویی علمی در مورد کارشان داشته باشید. اگر تجربه ی کمتری دارید اما واقعا برای کار در آزمایشگاه هایشان مشتاق هستید، می بایست دلایل خود را طوری مطرح کنید که این امر احساس شود. اگر قصد ندارید که در زیرمجموعه های ایشان کار کنید اما دلایلی دیگر برای ارتباط با آن ها دارید (شاید ایشان با یکی از مشاوران یا اساتید تحصیلات تکمیلی شما همکاری دارند، یا یک بار در کنفرانسی با آن ها ملاقات کرده اید، یا...)، می بایست بتوانید به آن ها یادآوری کنید که چه کسی هستید و چگونه ارتباط برقرار کرده اید. اگر چیزی فراتر از اینکه "من برای برنامه ی تحصیلات تکمیلی دانشگاه X درخواست می دهم و واقعا مایلم که پذیرش بگیرم" ندارید، نامه ای ننویسید.

باید چه بگویم؟
هنگامی که تصمیم گرفتید با استادی در رابطه با برنامه ی تحصیلات تکمیلی آینده ی خود ارتباط برقرار کنید، نیازی نیست که برای آن به اندازه ی متن یک انگیزه نامه مشقت بکشید اما حائز اهمیت است که تأثیر اولیه ی خوبی بجای بگذارید. پیشنهاد می کنیم دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
1) واضح و مختصر بنویسید. اساتید مشغله های زیادی دارند و تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنند. شما می خواهید که آن ها بتوانند پیغام شما را بخوانند، متوجه شوند و در اولین فرصت به آن پاسخ دهند. پس پیغام اولیه ی خود را تا حد چند پاراگراف کوتاه، کم کنید.

2) خودتان را معرفی کنید. همانطور که در بالا اشاره کردیم، اساتید تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنند. اطمینان حاصل کنید که متوجه هویت شما و دلیل اینکه برای آن ها ایمیل ارسال کرده اید، شده اند. در همان ابتدای پیغام بیان کنید که در حال درخواست برای برنامه ی تحصیلات تکمیلی آن ها هستید. این امر شما را از دانشجویان لیسانس که در کلاس های ایشان حضور دارند، همکارانی که تقاضای معرفی دارند، غریبه های تصادفی که بطور اتفاقی با سایت آزمایشگاه برخورد کرده اند و بسیاری افراد دیگر که ممکن است ایمیل های ناخواسته ای ارسال کنند، متمایز می کند.

3) سئوال بپرسید. شما می خواهید به مشاور بالقوه ی خود دلیلی بدهید تا به شما پاسخ دهد. اگر مایل هستید که به آزمایشگاه های آن ها بپیوندید، به ایشان اطلاع دهید و بپرسید آیا ظرفیت خالی برای دانشجویان فوق لیسانس یا دکترای جدید دارند یا خیر. اگر مشتاقید که در مورد پژوهش، نکات بیشتری بیاموزید، سئوالات دقیقی بپرسید که بتوان به آن ها در چند جمله پاسخ داد (جملاتی مانند "می شود توضیح دهید چرا در اغلب مقالات اخیرتان...؟ و نه جملاتی مثل "می توانید در مورد پژوهش خود بیشتر توضیح دهید؟) همانطور که در بالا توصیه کردیم، تنها در صورتی با اساتید تماس بگیرید که مطلبی برای گفتن داشته باشید.

4) در دسترس و آماده باشید. شما از این اشخاص می خواهید که لطفی در حق تان بکنند؛ کاری کنید که کمک کردن به شما برایشان آسان شود. در صورتی که آن ها تماس تلفنی را به ایمیل ترجیح می دهند، پیشنهاد خوبی است که مکالمه را از طریق تلفن پیگیری کنید و همچنین در صورتی که تمایل دارند در مورد پیشینه ی شما بیشتر بدانند، اطلاعات اضافه تری در مورد خودتان (رزومه، ریز نمرات و...) برایشان ارسال کنید.

5) ویرایش! به غلط یابی بپردازید. از علامت های اختصاری و شکلک ها بپرهیزید. اگر نگران نحوه ی نوشتار خود هستید، از یک دوست بخواهید تا پیغام شما را قبل از اینکه ارسال کنید، مطالعه کند. در کل، شما مایلید که بعنوان فردی باهوش و متفکر شناخته شوید، بنابراین سعی کنید از خطاهای فاحش اجتناب کنید. این متن به اندازه ی مقاله ی درخواست، رسمی نیست اما با اینحال باید برای آن تلاش کنید.

نمونه نامه به استاد
لطفا در نظر داشته باشید که نمونه ی ذکر شده، الگویی تمام عیار نیست و شما می بایست این اجازه را بدهید که علایق و اولویت های شخصی تان، تعاملات با اساتید و مشاورین بالقوه را شکل دهد. با این تفاسیر، امیدواریم که این متن روند نوشتن اولین ایمیل را تسهیل کند.

 

Dear [Prof of Interest],

I'm applying to the PhD program in neuroscience at [University] for fall 2010, and I'm especially interested in your lab. My previous research experience is in [research area], but I am also interested in [neuroendocrinology].

 I would like to learn more about your work, particularly your recent paper on [subject of the paper]. My experience working with [developmental stuff] taught me [something relevant to endocrinology], so I am especially intrigued by the connections between the endocrine system and neural development. Is this something that I could explore in a rotation with your lab? Are you currently accepting new graduate students?

 If you have the time, I would love to discuss this with you by email or by phone (you can reach me at [number]). I am also happy to tell you more about myself and my background, and can provide copies of my CV and transcripts upon request.

 Thanks for your time, and I hope to hear from you soon!

 Sincerely,
[your name]

 موفق باشید!

خواندن 78160 دفعه آخرین ویرایش در جمعه, 04 مرداد 1392 ساعت 03:03

4 نظرها

  • پیوند نظر محمد سه شنبه, 30 مهر 1392 ساعت 00:33 ارسال شده توسط محمد

    سلام، بله دوباره میتوانید ایمیل بفرستید. اگر برای این دانشگاه اپلای‌ کردید هم شاید بد نباشه ایمیل‌ای بفرستید و از استاد‌ها خواهش کنید که به اپلیکیشن شما نگاهی‌ بیاندازند.

  • پیوند نظر زهرا پنج شنبه, 25 مهر 1392 ساعت 17:34 ارسال شده توسط زهرا

    سلام
    مرسى از راهنماى شما
    يه سؤال داشتم.. من يه ايمىل نه چندان خوب واسه ى يکى از استاد توى دانشگاه تورنتو فرستادم الآن ميتونم دوباره يه ايميل ديگه بفرستم?? بد نيست?

  • پیوند نظر محمد دوشنبه, 04 شهریور 1392 ساعت 23:06 ارسال شده توسط محمد

    سلام،

    هر دانشگاهی لیستی از دانشکده ها و رشته های تحصیلی ای که ارائه می کند را در وبسایتش قرار می دهد که با مراجعه به آن ها می توانید دپارتمان و رشته ی مورد نظر خورد را پیدا کنید. مثلا لیست رشته های تحصیلی در دانشگاه تورنتو کانادا:
    http://www.sgs.utoronto.ca/prospectivestudents/Pages/Programs.aspx
    به علاوه با جستجو در گوگل می توانید لیستی از دانشگاه هایی که رشته ی مورد نظر شما را در کشور مورد نظرتان ارائه می دهند پیدا کنید. به عنوان نمونه برای کشور آمریکا می توانید از وبسایت زیر کمک بگیرید:
    http://grad-schools.usnews.rankingsandreviews.com/best-graduate-schools
    در سمت راست صفحه می توانید برای برنامه ی مورد نظرتان جستجو کنید.

    اپلای کلاب

  • پیوند نظر فائزه دوشنبه, 04 شهریور 1392 ساعت 08:29 ارسال شده توسط فائزه

    سلام از اطلاعات ارايه شده بسيار ممنونم اما شما فقط توضيح داده ايد كه بايد با اساتيد تماس بگيريم يا دانشگاه را انتخاب كنيم اما سوال من اينكه من هيچ اطلاعاتي در مورد اينكه چطوري سايت دانشگاهها و اساتيد رشته مديريت دولتي را پيدا كنم ندارم لطفا مرا راهنمايي كنيد بسيار ممنونم

نظر دادن

از پر شدن تمامی موارد الزامی ستاره‌دار (*) اطمینان حاصل کنید. کد HTML مجاز نیست.

شما اینجا هستید:صفحه اصلی‌ فارسی مقالات پذیرش تحصیلی‌ چگونه با اساتید ارتباط برقرار کنیم؟ به همراه نمونه ایمیل به استاد