اخبار داغ

ApplyClub

email to prof نامه یا ایمیل به استادبطور کلی مفید است که پیش از پر کردن فرم درخواست تحصیلات تکمیلی با دانشکده ارتباط برقرار کنید؛ بویژه زمانی که به یک برنامه ای بنابر توانایی آن در یک یا دو آزمایشگاه، درخواست می دهید؛ اگر آن آزمایشگاه ها دانشجوی جدید قبول نکنند، احتمالا شما تمایلی به اختصاص دادن زمان و هزینه به آن دانشکده نمی باشید. توصیه می کنیم حتی اگر محدود به یک آزمایشگاه خاص هم نمی شوید، باز با دانشکده ارتباط برقرار کنید. در صورتی که از طریق ایمیل یا مکالمه ی تلفنی با یک استاد، تأثیر خوبی به جای بگذارید، برای دعوت به مصاحبه، دریافت پذیرش و حتی دریافت حمایت مالی شانس بیشتری خواهید داشت.

با چه کسی باید تماس بگیرم؟
اکثر افراد به چندین برنامه درخواست می دهند و ما قویا توصیه می کنیم چند دانشکده ی مورد علاقه را که امکان درخواست دادن به آن ها وجود دارد، در هر دانشگاه شناسایی کنید. با این کار شانس بیشتری خواهید داشت تا با اساتید بیشتری در تماس باشید. نیازی نیست که به تمامی آنان ایمیل بزنید! در برابر این وسوسه مقاومت کنید که یک ایمیل بنویسید و آن را به تعداد انبوهی ارسال کنید. اساتید باهوش هستند؛ آن ها می توانند تشخیص دهند که آیا برای نوشتن این پیام فکر کرده اید یا نه. بعلاوه، آن ها با یکدیگر گفتگو می کنند و در صورتی که همگی یک نامه ی واحد را از طرف یک دانشجو دریافت کنند، درمی یابند که شما تنها در حال تلف کردن وقت کل دپارتمان هستید.

توصیه ما این است که در واقع تنها در صورتی که موضوعی برای بحث با اساتید دارید، با آن ها تماس برقرار کنید. اگر تجارب تحقیقاتی پیشین شما در رابطه با کانون توجه آزمایشگاه های آن هاست، می بایست قادر باشید گفتگویی علمی در مورد کارشان داشته باشید. اگر تجربه ی کمتری دارید اما واقعا برای کار در آزمایشگاه هایشان مشتاق هستید، می بایست دلایل خود را طوری مطرح کنید که این امر احساس شود. اگر قصد ندارید که در زیرمجموعه های ایشان کار کنید اما دلایلی دیگر برای ارتباط با آن ها دارید (شاید ایشان با یکی از مشاوران یا اساتید تحصیلات تکمیلی شما همکاری دارند، یا یک بار در کنفرانسی با آن ها ملاقات کرده اید، یا...)، می بایست بتوانید به آن ها یادآوری کنید که چه کسی هستید و چگونه ارتباط برقرار کرده اید. اگر چیزی فراتر از اینکه "من برای برنامه ی تحصیلات تکمیلی دانشگاه X درخواست می دهم و واقعا مایلم که پذیرش بگیرم" ندارید، نامه ای ننویسید.

باید چه بگویم؟
هنگامی که تصمیم گرفتید با استادی در رابطه با برنامه ی تحصیلات تکمیلی آینده ی خود ارتباط برقرار کنید، نیازی نیست که برای آن به اندازه ی متن یک انگیزه نامه مشقت بکشید اما حائز اهمیت است که تأثیر اولیه ی خوبی بجای بگذارید. پیشنهاد می کنیم دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
1) واضح و مختصر بنویسید. اساتید مشغله های زیادی دارند و تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنند. شما می خواهید که آن ها بتوانند پیغام شما را بخوانند، متوجه شوند و در اولین فرصت به آن پاسخ دهند. پس پیغام اولیه ی خود را تا حد چند پاراگراف کوتاه، کم کنید.

2) خودتان را معرفی کنید. همانطور که در بالا اشاره کردیم، اساتید تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنند. اطمینان حاصل کنید که متوجه هویت شما و دلیل اینکه برای آن ها ایمیل ارسال کرده اید، شده اند. در همان ابتدای پیغام بیان کنید که در حال درخواست برای برنامه ی تحصیلات تکمیلی آن ها هستید. این امر شما را از دانشجویان لیسانس که در کلاس های ایشان حضور دارند، همکارانی که تقاضای معرفی دارند، غریبه های تصادفی که بطور اتفاقی با سایت آزمایشگاه برخورد کرده اند و بسیاری افراد دیگر که ممکن است ایمیل های ناخواسته ای ارسال کنند، متمایز می کند.

3) سئوال بپرسید. شما می خواهید به مشاور بالقوه ی خود دلیلی بدهید تا به شما پاسخ دهد. اگر مایل هستید که به آزمایشگاه های آن ها بپیوندید، به ایشان اطلاع دهید و بپرسید آیا ظرفیت خالی برای دانشجویان فوق لیسانس یا دکترای جدید دارند یا خیر. اگر مشتاقید که در مورد پژوهش، نکات بیشتری بیاموزید، سئوالات دقیقی بپرسید که بتوان به آن ها در چند جمله پاسخ داد (جملاتی مانند "می شود توضیح دهید چرا در اغلب مقالات اخیرتان...؟ و نه جملاتی مثل "می توانید در مورد پژوهش خود بیشتر توضیح دهید؟) همانطور که در بالا توصیه کردیم، تنها در صورتی با اساتید تماس بگیرید که مطلبی برای گفتن داشته باشید.

4) در دسترس و آماده باشید. شما از این اشخاص می خواهید که لطفی در حق تان بکنند؛ کاری کنید که کمک کردن به شما برایشان آسان شود. در صورتی که آن ها تماس تلفنی را به ایمیل ترجیح می دهند، پیشنهاد خوبی است که مکالمه را از طریق تلفن پیگیری کنید و همچنین در صورتی که تمایل دارند در مورد پیشینه ی شما بیشتر بدانند، اطلاعات اضافه تری در مورد خودتان (رزومه، ریز نمرات و...) برایشان ارسال کنید.

5) ویرایش! به غلط یابی بپردازید. از علامت های اختصاری و شکلک ها بپرهیزید. اگر نگران نحوه ی نوشتار خود هستید، از یک دوست بخواهید تا پیغام شما را قبل از اینکه ارسال کنید، مطالعه کند. در کل، شما مایلید که بعنوان فردی باهوش و متفکر شناخته شوید، بنابراین سعی کنید از خطاهای فاحش اجتناب کنید. این متن به اندازه ی مقاله ی درخواست، رسمی نیست اما با اینحال باید برای آن تلاش کنید.

نمونه نامه به استاد
لطفا در نظر داشته باشید که نمونه ی ذکر شده، الگویی تمام عیار نیست و شما می بایست این اجازه را بدهید که علایق و اولویت های شخصی تان، تعاملات با اساتید و مشاورین بالقوه را شکل دهد. با این تفاسیر، امیدواریم که این متن روند نوشتن اولین ایمیل را تسهیل کند.

 

Dear [Prof of Interest],

I'm applying to the PhD program in neuroscience at [University] for fall 2010, and I'm especially interested in your lab. My previous research experience is in [research area], but I am also interested in [neuroendocrinology].

 I would like to learn more about your work, particularly your recent paper on [subject of the paper]. My experience working with [developmental stuff] taught me [something relevant to endocrinology], so I am especially intrigued by the connections between the endocrine system and neural development. Is this something that I could explore in a rotation with your lab? Are you currently accepting new graduate students?

 If you have the time, I would love to discuss this with you by email or by phone (you can reach me at [number]). I am also happy to tell you more about myself and my background, and can provide copies of my CV and transcripts upon request.

 Thanks for your time, and I hope to hear from you soon!

 Sincerely,
[your name]

 موفق باشید!

 

Download Recommendation letter samples دانلود نمونه توصیه نامه استاددر مقالات پیشین به نحوهٔ نگارش توصیه نامه (Recommendation Letter) از طرف استاد اشاره کردیم و توضیح دادیم که توصیه نامه‌های علمی‌، نامه‌هایی‌ هستند که توسط اساتیدی که شما را می‌شناسند نوشته میشوند و هدف آنها این است که توانایی شما را در مورد رشته ای که شما برای آن اپلای کرده اید بسنجند. به عبارت بهتر، هدف آن است که به افرادی که تصمیم گیرهستند این اجازه داده شود که تصویری بهتر از شما را در ذهن داشته باشند. غالباً بهترین توصیه نامه‌ها از جانب اساتیدی نوشته میشوند که شما را در محیط آموزشی ای خارج از کلاس درس و به عنوان مثال در قالب یک پروژه تحقیقاتی‌ بشناسند. در این مقاله قصد داریم تعدادی توصیه نامه برای آشنایی متقاضیان با نحوهٔ نگارش آنها و مطالبی که به طور معمول در آنها گنجانده می شود برای دانلود قرار دهیم.

توصیه نامه‌های زیر به صورت عالی‌، خوب و معمولی‌ طبقه بندی شده اند تا تفاوت توصیه نامه‌های مختلفی‌ را که دانشجویان از اساتید میگیرند به شما نشان دهند.

۱- pdf دانلود یک نمونه توصیه نامه عالی‌ در رشتهٔ جغرافیا

۲- pdf دانلود یک نمونه توصیه نامه خوب در رشتهٔ علوم کامپیوتر

۳- pdf دانلود یک نمونه توصیه نامه معمولی‌ در رشتهٔ فیزیک کاربردی

جهت کسب اطلاعات بیشتر با نحوه ی نگارش توصیه نامه، به مقالات "ویژگی‌‌های یک توصیه نامه علمی‌ قوی" ، "نکاتی در مورد گرفتن توصیه نامه از اساتید" و "پرسش‌های متداول راجع به توصیه نامه ی علمی‌" مراجعه نمایید. 

Research Assistant دستیار پژوهشدر بازار رقابتی امروز، متقاضیان تحصیل در مقطع فوق لیسانس یا دکتری با رقابتی سخت بر سر پذیرش و دریافت کمک هزینه مواجه هستند. در این مقاله قصد داریم به این سوال پاسخ دهیم که چگونه می توان شانس خود را در گرفتن پذیرش، و بهتر از آن، در دریافت کمک هزینه تحصیلی افزایش داد. پاسخ کوتاه به این سوال این است: با کمک کردن به استادی از دانشکده در جهت پیش برد تحقیقش، تجربه ی پژوهشی کسب کنید. به عنوان دستیار پژوهش، فرصت هیجان انگیزی خواهید داشت تا به جای اینکه یک تحقیق را صرفا مطالعه کنید، در انجام آن مشارکت داشته و تجارب مهمی کسب کنید که باعث می شود از سد پذیرش تحصیلات تکمیلی به راحتی عبور کنید.

چرا دستیار پژوهش شویم؟
جدا از هیجان تولید دانش جدید، کمک به یک استاد در امر تحقیق، فرصت های ارزشمند دیگری را فراهم می کند که عبارتند از:
- کسب مهارت ها و دانشی که در فضای کلاس به راحتی به دست نمی آید.
- همکاری فرد با فرد با یکی از اعضای هیئت علمی.
- قرار گرفتن در معرض تکنیک های تحقیقاتی که به تکمیل پایان نامه ی ارشد و دکتری کمک می کند.
- تمرینِ نوشتن و صحبت کردن در جمع با ارائه ی مقاله به کنفرانس های بین المللی و مجلات علمی.
- ایجاد و بسط یک رابطه ی علمی و حرفه ای قوی با یکی از اعضای هیئت علمی، و نهایتا
- دریافت توصیه نامه های برجسته.

صرف نظر از اینکه شما حضور در مقطع فوق لیسانس را انتخاب می کنید یا نه، درگیر شدن در تحقیق تجربه ای ارزنده است؛ زیرا با ایجاد فرصتی برای فکر کردن، مرتب کردن اطلاعات و حل کردن مسائل و نشان دادن تعهد خود، قابلیت اطمینان و ظرفیت برای تحقیق را ایجاد می کند.

یک دستیار پژوهش چه کارهایی انجام می دهد؟
وظیفه ی شما بسته به عضو هیئت علمی، پروژه و قوانین حاکم تفاوت می کند. بعضی از دستیاران ممکن است نظرسنجی ها را مدیریت کنند، به حفظ و راه اندازی تجهیزات آزمایشگاه و یا به مراقبت از حیوانات بپردازند، افراد دیگری ممکن است داده ها را کد گذاری کرده و وارد نمایند، فتوکپی بگیرند یا گزارشاتی بنویسند. به عنوان دستیار پژوهشی انتظار تعدادی از وظایف ذیل از شما خواهد رفت:
- جمع آوری داده با استفاده از مدیریت کردن نظرخواهی ها، مصاحبه ها یا انجام پژوهش،
- امتیاز دهی، کد گذاری و وارد کردن داده ها و یا کار با برنامه های تجزیه و تحلیل آماری،
- انجام تحقیقات عمومی کتابخانه شامل تحقیقات ادبی، کپی گرفتن از مقالات، سفارش مقالات و کتاب هایی که موجود نیستند از طریق امانت بین کتابخانه ای،
- توسعه ی ایده های پژوهشی جدید،
- استفاده از مهارت های کامپیوتری مانند پردازش کلمه،برنامه های تجزیه و تحلیل آماری، و کار با انواع نرم افزارهای مرتبط،
- کمک در تهیه مقاله برای ارسال به کنفرانس های منطقه ای و بین المللی و در صورت پذیرش، کار بر روی پوستر یا ارائه ی شفاهی در کنفرانس،
- همکاری با هیئت علمی در تهیه ی ژورنال برای ارائه ی نتایج حاصل از تحقیقات مشترک خود به یک مجله ی علمی
حال که شما در مورد ارزش تجربه ی پژوهشی برای درخواست تحصیلات تکمیلی قانع شده اید، اکنون می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که چگونه می توان به عنوان یک دستیار پژوهشی وارد کار شد.

چگونه به عنوان یک دستیار پژوهشی مشغول به کار شویم؟
مهمتر از همه چیز باید در کلاس عملکرد خوبی داشته باشید، با انگیزه بوده و خود را مشتاق فعالیت های پژوهشی اساتید خود نشان دهید و در ضمن در دپارتمان خود قابل رویت باشید. به اساتید خود اجازه دهید بدانند که شما مشتاق شرکت در تحقیق هستید و در مورد کسانی که ممکن است به دنبال دستیار پژوهشی باشند سئوال کنید. هنگامی که یکی از اعضای هیئت علمی را که در جست و جوی دستیار پژوهشی می باشد یافتید، به دقت و صادقانه هر آنچه را که می توانید ارائه دهید توضیح دهید (مهارت های راجع به کامپیوتر، اینترنت، آمار و تعداد ساعاتی که می توانید در هفته وقت بگذارید). اجازه دهید آن عضو هیئت علمی بداند که شما مشتاق آن هستید که سخت کار کنید (البته اگر هستید!). در مورد الزامات خاص سئوال کنید. مثلا در مورد مدت زمان پروژه، اینکه مسئولیت هایتان چه خواهد بود و مدت تعهد (یک ترم یا یک سال؟). به یاد داشته باشید هرچند ممکن است شما کسی را پیدا نکنید که روی پروژه ای که برای شما جذاب است کار کند، با کار بر روی پروژه ای متفاوت از آنچه در ذهن داشته اید هم می توانید تجارب خوبی کسب کنید. به علاوه، علایق شما به احتمال زیاد با کسب تجربه و دانش بیشتر، تغییر خواهد کرد.

مزایای تحقیق برای اساتید
اکنون شما یه این نکته آگاهید که شرکت در تحقیق مزایای زیادی دارد. آیا می دانستید که این امر برای اساتید نیز مزایایی دارد؟ آن ها یک دانشجوی سخت کوش پیدا می کنند تا برخی از قسمت های پُرکارِ تحقیق را انجام دهد. اساتید عموما برای پیش بردن برنامه های تحقیق خود به دانشجویان وابسته هستند. بسیاری از آنان ایده هایی در مورد تحقیقات دارند اما زمانی برای اجرای آن ندارند؛ دانشجویان با انگیزه می توانند پروژه ها را به عهده گرفته و کمک کنند که برنامه های تحقیقاتی اساتید جلو رود. اگر شما رابطه ای را با عضوی از هیئت علمی توسعه دهید، احتمالا قادر خواهید بود به آن شخص کمک کنید تا پروژه ای را پیش ببرد که در غیر آنصورت به علت عدم وجود وقت کافی کنار گذاشته می شد. درگیر شدن دانشجویان کارشناسی در پژوهش نیز این امکان را برای عضو هیئت علمی فراهم می کند تا شاهد رشد حرفه ای دانشجویش باشد که این امر می تواند بسیار پر ارزش تلقی شود.
همانطور که مشاهده می کنید، رابطه ی استاد-دانشجو در امر تحقیق، مزایایی برای هر دو طرف دارد؛ هرچند که تعهد برای دستیار پژوهش شدن، تعهد بزرگی است: این مسئولیت شماست که اطمینان حاصل کنید تمامی وجوه پروژه ی تحقیقاتی به انجام رسیده است. عضو مزبور هیئت علمی برای درست انجام شدن وجوه، روی شما حساب خواهد کرد. عملکرد شما در این مرحله می تواند باعث شود که اعضای هیئت علمی در توصیه نامه هایتان موارد خوب زیادی بنویسند. اگر شما وظایف را با شایستگی به اتمام برسانید، احتمالا از شما درخواست می شود که مسئولیت های بیشتری بپذیرید و توصیه نامه هایی عالی دریافت خواهید کرد. در هر حال، فقط در صورتی که شما کار خود را بطور مداوم به شایستگی انجام دهید، هدایت پروژه از طرف عضو هیئت علمی، نتیجه ی مثبتی خواهد داشت. اگر شما این تعهد را جدی نگیرید، غیر قابل اعتماد باشید یا مرتکب اشتباه های تکراری شوید، رابطه ی شما با هیئت علمی نابود خواهد شد (و همچنین توصیه نامه هایتان). اگر تصمیم دارید با عضوی از هیئت علمی روی تحقیقش کار کنید، این موضوع را به عنوان اولویت در لیست مسئولیت های خود در نظر بگیرید و پاداش ها را درو کنید!

Recommendation Letter توصیه نامه علمیدر دو مقاله ی "ویژگی‌‌های یک توصیه نامه علمی‌ قوی" و "نکاتی در مورد گرفتن توصیه نامه از اساتید" به تفصیل در مورد توصیه نامه ی علمی شرح دادیم. در این مقاله قصد داریم به یک سری از سؤالات متداولی که از ما راجع به جزئیات توصیه نامه علمی‌ می شود بپردازیم.

پرسش اول: هدف توصیه نامه علمی‌ چیست؟

توصیه نامه‌های علمی‌، نامه‌هایی‌ هستند که توسط اساتیدی که شما را می‌شناسند نوشته میشوند. هدف آنها این است که توانایی شما را در مورد رشته ای که شما برای آن اپلای کرده اید بسنجند. به عبارت بهتر، هدف آن است که به افرادی که تصمیم گیرهستند این اجازه داده شود که تصویری بهتر از شما را در ذهن داشته باشند. غالباً بهترین توصیه نامه‌ها از جانب اساتیدی نوشته میشوند که شما را در محیط آموزشی ای خارج از کلاس درس و به عنوان مثال در قالب یک پروژه تحقیقاتی‌ بشناسند.

پرسش دوم: چه اطلاعاتی‌ لازم است که در یک توصیه نامه علمی‌ گنجانده شود؟

یک توصیه نامه علمی‌ یک توضیح به تفصیل است که از جانب یک عضو هیئت علمی‌ دانشگاه نوشته میشود، و در بهترین حالت شامل اطلاعاتی‌ راجع به تواناییهای شخصی‌، دست آوردها و تجاربیست که شما را یگانه و بی‌ نقص برای آن برنامه مورد نظر جلوه دهد. یک توصیه نامه علمی‌ که به خوبی‌ تهیه شده باشد، اطلاعاتی‌ را به کمیته پذیرش ارائه می‌دهد که از سایر مدارک پوشه ی درخواست پذیرش قابل برداشت نیستند. به عنوان مثال، توصیه نامه هایی که فقط شامل جملاتی مثل "ایشان دانشجوی خوبی‌ هستند" و یا اینکه "ایشان دانشجوی سخت کوشی هستند" باشند عموما قابل اتکا نیستند؛ مخصوصاً در قیاس با آنهایی که به طور ریزتر توضیحاتی راجع به روحیه دانشجو و نحوه کار کردن او ارائه داده باشند.

در بیشتر مواقع کمیته تصمیم گیری بیشتر از اینکه به موفقیت‌های کسب شده توسط دانشجو دقت کنند، دوست دارند ببینند که او توانایی کسب چه چیزهایی را دارد. این دست از اطلاعات در یک توصیه نامه علمی‌ میتواند پیدا شود.

پرسش سوم: چه شخصی‌ مناسب تر است برای درخواست توصیه نامه علمی‌؟

بهترین نامه از طرف شخصی‌ نوشته میشود که در یک سطح حرفه ای‌ و علمی‌ با شما همراه بوده باشد. این شخص میبایستی در مرتبه اول، شما و کار شما را بشناسد و در مرتبه ی بعد تجربه مثبتی از شما در ذهن داشته باشد.

گزینه‌ های مناسب میتواند شامل:

- شخصی‌ که پژوهش شما را تحت سرپرستی‌ دارد، به عنوان مثال استاد راهنمای فعلی و یا قبلی‌ شما،
- همکار شما در آزمایشگاه با داشتن حداقل مدرک علمی‌ دکتری،
- استاد تدریس یکی‌ از درسهای شما، که با شما رابطه ی خوبی‌ دارد،
- رئیس و یا معاون دانشکده،
- نامه رئیس شرکت محل کار نیز میتواند مفید باشد، در صورتی‌ که برنامه مورد نظر به وظایفی که شما در آن شرکت انجام داده اید نزدیک باشد، و اینکه در آن نامه از نحوه کار شما تعریف شده باشد.

پرسش چهارم: آیا لازم است که توصیه کننده من یک فرد شناخته شده باشد؟

این نکته بسیار به نفع شما خواهد بود، اگر فردی که شما را توصیه و معرفی‌ کند شخصی‌ شناخته شده باشد و اینکه کمیته پذیرش در آن برنامه ی خاص، نام او را بشناسند. این هم شایان ذکر است که فقط یک نامه از یک فرد بسیار شناخته شده که فقط شامل این جمله باشد که "ایشان دانشجوی خوبی‌ هستند" و شامل نکاتی‌ راجع به نحوه ی کار شما در حوزه پژوهش نباشد، نمیتواند کار ساز باشد. در این زمینه بهتر است که از یک فرد کمتر شناخته شده درخواست شود که شما را به خوبی‌ بشناسد و نظر بسیار مثبتی از شما در ذهن داشته باشد؛ تا بتواند نامه بسیار مثبتی برای شما بنویسد.

پرسش پنجم: چه تعداد توصیه نامه علمی‌ لازم است؟

در اکثر دانشگاهها، تعداد سه توصیه نامه علمی‌ لازم است، به ندرت ۲ یا ۴. جهت اطلاعات دقیقتر بایستی با آن دانشکده مورد نظر تماس گرفت تا این گونه اطلاعات را به دست آورد.

پرسش ششم: یک توصیه نامه علمی‌ چه قدر میتواند طولانی‌ باشد؟

طول بهینه یک توصیه نامه علمی‌ بین دو‌سوم تا یک صفحه کامل می‌باشد. اگر توصیه نامه کوتاه‌تر باشد، کمیته تصمیم گیرنده ممکن است فکر کنند که شخص توصیه کننده انگیزه لازم جهت نوشتن توصیه نامه را نداشته است که نشانه مثبتی نیست.

پرسش هفتم: آیا بهتر است که نامه را خودم بنویسم و یا اینکه از استاد مورد نظر تقاضا کنم؟

این سوال بسته به استاد مورد نظر، پاسخ متفاوت خواهد داشت. به عنوان مثال، اساتیدی که فارغ التحصیل دانشگاههای آمریکا، کانادا، و یا اروپا باشند و به زبان انگلیسی‌ مسلط باشند، عموما خودشان توصیه نامه را مینویسند. ولی‌ در مواردی هم هست که استاد مورد نظر از شما تقاضا می‌کند که خودتان یک نامه نوشته و به او بدهید تا او بررسی‌ و سپس امضا کند. اینها همگی‌ به نظر او بستگی دارد و در نتیجه بهتر است که از همان استاد پرسیده شود که کدام روش را ترجیح می‌دهد.

پرسش هشتم: آیا این ممکن است که کمیته تصمیم گیری، با شخص توصیه کننده تماس بگیرد؟

این حالت ممکن است ولی‌ در موارد نادر اتفاق می‌افتد. یکی از مواردی که ممکن است با شخص توصیه کننده تماس بگیرند وقتی است که توصیه نامه بسیار خوبی‌ از جانب یک شخص بسیار شناخته شده نوشته شده است. در این صورت، آنها جهت بررسی‌ صحت و سقم توصیه نامه ممکن است با شخص توصیه کننده تماس بگیرند.

 اینها مجموعه یک سری پرسش‌های متداولی بود که در مورد توصیه نامه علمی‌ مطرح است. جهت دریافت اطلاعات دقیقتر، لطفا با ما تماس بگیرید.

Recommendation Letter توصیه نامهگرفتن توصیه نامه ی قوی از اساتید نقش مهمی در پروسه ی اخذ پذیرش بازی می کند. ازآنجایی که این فرایند در دانشگاههای مختلف متفاوت می‌باشد، به روند کلی‌ آن اشاره می کنیم:

در مرحلهٔ ابتدایی شما باید سایت دانشگاه مقصد را بررسی‌ کرده تا از تعداد توصیه نامه درخواستی لازم اطلاع کسب کنید؛ تعداد توصیه نامه ها بطور معمول ۲ یا ۳ عدد می‌باشد. فرم توصیه نامه معمولا بصورت فایل PDF یا Word موجود می‌باشد و شما لازم است که آن را پرینت کرده و در اختیار استادی قراردهید که قصد نوشتن توصیه نامه برای شما را دارند. نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که توصیه نامه ها را بهتر است از اساتیدی بگیرید که شناخته کافی‌ نسبت به شما دارند و یا اساتیدی که با آنها درس داشته و نمرات بالایی از درس آنها کسب کرده اید. دانشجویانی که برای مقطع دکترا اقدام به پذیرش می کنند باید توجه داشته باشند یکی‌ از اساتیدی که توصیه نامه برای شما می‌نویسد باید استاد راهنمای مقطع کارشناسی ارشد شما باشد.

پس از آنکه استاد مربوطه توصیه نامه را بر روی کاغذ آرم دار دانشگاه برای شما نوشت، باید آن را در پاکت مخصوص دانشگاه قرار داده، درب آن را بسته و روی آن (پاکت) را امضا کند (به هیچ عنوان درب توصیه نامه نباید توسط شما باز شود چون دیگر اعتبار نخواهد داشت). نکتهٔ مهم دیگری که باید مد نظر داشته باشید این است که در برخی از دانشگاه ها بخاطر حجم زیاد درخواستها برای نوشتن توصیه نامه، اساتید وقت کافی‌ برای نوشتن آنها را نخواهند داشت و بنابراین شما باید از قبل فرصت مناسب را برای استاد مربوط برای نوشتن توصیه نامه فراهم کنید؛ یکی‌ از اشتباهاتی که دانشجویان در امر پذیرش انجام می دهند این است که گرفتن توصیه نامه را به مرحله آخر منتقل می کنند؛ این امر باعث می شود که استاد مربوط وقت کافی‌ برای توصیه نامه شما نداشته و کل پروسهٔ پذیرش شما را به مخاطره بیندازد.

در سال‌های اخیر دانشگاهها سیستم جدیدی برای دریافت توصیه نامه ایجاد کرده اند، در این سیستم دیگر نیازی به پرینت فرمها و دادن آن به استاد مربوطه نمی‌‌باشد، بلکه در حین انجام پروسهٔ پذیرش، امکان ایجاد فایل الکترونیکی‌ در دانشگاه مربوط به شما داده خواهد شد. از طریق این سیستم الکترونیکی این امکان به شما داده خواهد شد که پست الکترونیک افرادی که قرار است برای شما توصیه نامه بنویسند را در سیستم ثبت کنید و به این ترتیب سیستم یک پست الکترونیکی به اساتید مربوط فرستاده و از آنها درخواست پر کردن فرم توصیه نامه را به صورت الکترونیکی‌ می‌کند، گرچه این روش روند کلی‌ کار را تسهیل می‌کند ولیکن این روند نیازمند پیگیری شما جهت اطمینان از پاسخ به پست الکترونیکی دانشگاه مربوط توسط استادی می‌باشد که قرار است برای شما توصیه نامه بنویسد. به کرات اتفاق افتاده است اساتید مربوطه پاسخ به پست الکترونیکی‌ را فراموش کرده و کل پرونده پذیرش شما بصورت معلق باقی‌ خواهند ماند. سیستم آنلاین دانشگاه ها جهت امر پذیرش این امکان را برای شما فراهم می سازند که بررسی کنید کدامیک از اساتیدی که جهت نوشتن توصیه نامه در سیستم ثبت شده بودند به پست الکترونیکی مربوطه پاسخ داده‌اند و بنابراین می توانید مطمئن شوید که چه کسی‌ هنوز به پست الکترونیکی پاسخ نداده است و از این طریق با استاد مربوطه تماس بگیرید.

متقاضیان باید توجه داشته باشند که دانشگاههای معتبر ضرب الاجلی (Deadline) را برای دریافت کلیه مدارک شما تعیین می کنند، اگر حتی یکی‌ از مدارک شما دیرتر از این ضرب الاجل به دست دانشگاه برسد ممکن است پرونده شما بررسی نشود؛ این مورد حتی شامل توصیه نامه ها نیز می شود.

نکته دیگری که در بالا به آن اشاره شد سیستم آنلاین دانشگاهها برای امر پذیرش می‌باشد طوری که دانشگاه ها اکثرا به سمت سیستم آنلاین جهت امر پذیرش رو آورده اند، بدین صورت که شما مانند تمام سرویس های آنلاین دیگر با یک کد کاربری و یک کلمه عبور مشخص در سیستم عضو می شوید، سپس با استفاده از این کد کاربری می توانید به سیستم وارد شده و اطلاعات خود را که شامل اطلاعات شخصی‌ و تحصیلی می باشد را وارد کنید؛ باید توجه داشت که وارد کردن اطلاعات شما بصورت آنلاین به معنی‌ این نیست که دیگر نیاز نیست مدارک خود را به دانشگاه مربوط پست کنید، اکثر دانشگاهها از شما می خواهند که پس از وارد کردن کلیه اطلاعات شخصی‌ و تحصیلی، برخی یا کلیه مدارک مربوط به آنها را نیز به دانشگاه مربوط پست کنید.
در انتها توصیه ی قابل تاملی که برای دانشجویان متقاضی پذیرش داریم این است که از آنجایی که توصیه نامه ها معمولا محرمانه نوشته می شوند سعی‌ کنید از اساتیدی توصیه نامه بگیرید که اطمینان دارید دیدگاه خوبی نسبت به شما دارند و نکات قوت شما را برجسته می کنند. یک توصیه نامه ی قوی می تواند تاثیر بسزایی در اخذ پذیرش و کسب کمک هزینه ی تحصیلی داشته باشد.

دوشنبه, 15 آبان 1391 ساعت 00:45

ویژگی‌‌های یک توصیه نامه علمی‌ قوی

Reference letterتوصیه نامه علمی‌ یکی‌ از مهم‌ترین مدارک مربوط به تقاضا نامه ادامه تحصیل (اپلیکیشن) می‌باشد. توصیه نامه یا Reference Letter یا Recommendation Letter می‌‌بایستی توسط یک "مرجع" (که ترجیحا استاد دانشگاه می‌باشد) و به کمک شخص متقاضی تکمیل شود. در ذیل، سعی‌ میشود نکات مهمی‌ را راجع به توصیه نامه‌های علمی‌ به طور خلاصه بیان کنیم.

۱) انتخاب مرجع: اینکه چه شخصی‌ بایستی توصیه نامه علمی‌ را بنویسد، خیلی‌ تصمیم سخت و مهمی‌ است که شخص متقاضی بایستی راجع به آن تصمیم بگیرد. در مجموع و طبق تجربه شخصی‌ بهتر است که این شخص استاد دانشگاه باشد، دارای مهارت انگلیسی‌ بالایی باشد و اینکه شخص متقاضی را به خوبی‌ از لحاظ قابلیت علمی‌ و مخصوصا توانایی تحقیق و پژوهش بشناسد و در گذشته یا حال با متقاضی رابطه نزدیک کاری داشته باشد.به عبارت دیگر بهتراست فرد مرجع به ترتیب اولویت استاد راهنما، استاد مشاور، مرجعی که پروژه ای با او انجام شده و یا استادی که درسی با او داشتید باشد. حالت ایده‌آل آن است که این "مرجع" در دانشگاه مقصد فردی از بین اساتید را نیز بشناسد.

نکته ی دیگری که لازم به توجه است آن است که قبل از معرفی فردی به عنوان مرجع یا درخواست نامه از او، خوب است که از فرد مورد نظر پرسیده شود که آیا نظر مثبتی در مورد متقاضی داشته و می تواند نامه ی خوبی که به سود متقاضی است در مورد او و تقاضانامه ی او بنویسد یا خیر. همچنین آیا فرد مد نظر این مسئولیت را قبول می کند یا خیر و آیا شرایط خاصی برای قبول این امر دارد یا خیر(به خصوص که بعضی افراد تعداد توصیه نامه هایی که می نویسند را به خاطر کمبود وقت و غیره به تعداد خاصی مثلا سه مورد یا پنج مورد یا مشابه آن محدود می کنند.). 

۲) نحوه ارسال و تعداد: معمولاً برای دانشگاههای آمریکای شمالی تعداد ۳ توصیه نامه علمی‌ لازم است که قأعدتاً یا به صورت کاغذی و یا به صورت الکترونیکی‌ ارسال میشود. طبق تجربه شخصی‌ اگر هر دو صورت ارسال توصیه نامه ممکن باشد، روش الکترونیکی‌ بهتر است و ترجیح داده میشود. در صورت ارسال الکترونیکی‌، شخص متقاضی بایستی ایمیل مربوط به "مرجع" را در سایت مربوطه وارد کند و سپس دانشگاه با "مرجع" تماس خواهد گرفت. در حالت کاغذی، بایستی متقاضی از فرمهای مربوطه پرینت تهیه کرده و در اختیار "مرجع" قرار دهد. توجه کنید که در صورتی که افراد ایمیل ها یا شماره های متعددی دارند ترجیحا (مگر خود فرد مرجع غیر از این را بخواهد) از ایمیل های دانشگاهی یا کاری آنها استفاده کنید (استفاده از ایمیل های گوگل، یاهو و ... رسمیت چندان و مکفی ندارند) و شماره های کاری مربوط به دفتر آنها را در فرم های مربوطه درج کنید.

نکته مهمی که اینجا لازم به یادآوری می باشد این است که وقت کافی به فرد مرجع بدهید. زیرا اکثر این افراد دارای مسئولیت ها و مشغله های فراوانی بوده و احتمالا در فصل تقاضا باید برای افراد زیادی توصیه نامه بنویسند که این امر ممکن است به علت فراموشی، اشتباهات سهوی یا کمبود وقت باعث ایجاد مشکل در روند کاری ارسال توصیه نامه شما شود. به ویژه زمانی که نامه ها الکترونیکی ارسال می شوند، متقاضی می بایست پیگیر بوده و محترمانه یاد آور این نکتهبه فرد مرجع باشد که توصیه نامه را به موقع ارسال کند.

۳) محتویات توصیه نامه: معمولاً توصیه نامه شامل دو بخش است. بخش اول یک فرم از پیش تهیه شده (Template) است که شخص "مرجع" میبایستی مشخصات خود را یادداشت کند و اینکه یک ارزیابی سریع از متقاضی انجام دهد. بخش دوم یک نامه است که بایستی شخص "مرجع" این را یادداشت کند. معمولاً در این نامه به نکاتی‌ شامل میزان علاقه و جدیت متقاضی در درسهایی که با "مرجع" داشته و مهارت متقاضی در انجام تحقیق و پژوهش‌ اشاره میشود. طولانی‌ یا کوتاه بودن این نامه مهم نیست، بلکه این که چه اطلاعاتی‌ را منتقل می‌کند مهم است. بایستی به گونه یی باشد که فرد ارزیابی کننده را مجاب کند که متقاضی انسانیست جدی، منظم و دارای پتانسیل خوب پژوهشی.

به عنوان نکته پایانی، معمولاً این توصیه نامه علمی‌ به همراه سایر مدارک ارسال شده بررسی‌ می‌‌شود، پس اگر متقاضی در بخش رزومه و یا انگیزه نامه بر روی گرایش خاصی‌ تاکید کرده است؛ بهتر است که مرجعها نیز از همین گرایش انتخاب شوند و نه از گرایش‌های دیگر!

برای دانلود چند نمونه توصیه نامه اینجا را کلیک نمایید.

شما اینجا هستید:صفحه اصلی‌ نمایش موارد بر اساس برچسب: استاد